Krankmeldung und Entschuldigung für die Schule: was in Ihrem Land gilt

Kein bundesweites Attest ab Tag drei

Eine Regel hält sich hartnäckig: Ab dem dritten Krankheitstag brauche ein Schulkind ein ärztliches Attest. Für Deutschland insgesamt stimmt das nicht. Ob und ab wann die Schule ein Attest verlangen kann, legt jedes Land selbst fest, und meist ist es eine Kann-Regel: Die Schule darf ein Attest verlangen, sie muss es nicht.

In Bayern kann die Schule ein Attest verlangen, wenn Ihr Kind mehr als drei Unterrichtstage krank ist, in Sachsen ab mehr als fünf Krankheitstagen, in Baden-Württemberg und Thüringen erst ab mehr als zehn Unterrichtstagen.^{[1], [2], [3], [4]} In Schleswig-Holstein gilt ein Attest ab drei aufeinanderfolgenden Krankheitstagen nur an Schulen, deren Schulkonferenz das beschlossen hat.^[5] In Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Sachsen-Anhalt kann die Schule ein Attest nur bei begründeten Zweifeln verlangen.^{[6], [7], [8]}

Am deutlichsten ist Berlin: Pauschale Attestregeln sind dort unzulässig, und eine bestimmte Zahl von Krankheitstagen begründet allein keine Attestpflicht, auch nicht bei einer chronischen Erkrankung.^[9] In Bremen sollen Atteste nur in begründeten Einzelfällen verlangt werden, nicht aufgrund pauschaler Regeln der Schule.^[10]

Drei Schritte, die Sie auseinanderhalten sollten

Für drei Dinge gelten oft verschiedene Fristen: die Krankmeldung am Fehltag, die schriftliche Entschuldigung danach und das Attest, das Sie vorlegen, wenn die Schule es verlangt. Maßgeblich ist außerdem die Regel Ihrer Schule. In Berlin, Hessen und Niedersachsen legt die Schule selbst fest, in welcher Form und teils bis wann Sie Ihr Kind krankmelden.^{[9], [11], [12]}

Zwei Änderungen, die ältere Ratgeber nicht kennen

In Baden-Württemberg gilt seit 05.02.2025 eine neue Fassung der Schulbesuchsverordnung. Ältere Fassungen, die noch als PDF kursieren, nennen eine Frist von drei Tagen für die schriftliche Entschuldigung. Heute heißt es nur noch: Nach einer telefonischen oder elektronischen Meldung kann die Schule verlangen, dass Sie „unverzüglich“ eine schriftliche Mitteilung nachreichen.^[3]

In Niedersachsen gilt seit 01.01.2026 ein neuer Erlass. Der alte von 2016 ließ generell eine mündliche, telefonische oder elektronische Nachricht genügen und im Einzelfall die Bescheinigung einer Heilpraktikerin oder eines Heilpraktikers. Beides steht im neuen Erlass nicht mehr; wie Sie Ihr Kind krankmelden, legt jetzt die Schule fest.^{[12], [13]}

Die Regeln in allen 16 Ländern

Die beiden Tabellen zeigen, was das Landesrecht für Grundschulkinder vorsieht. Wo das Land nichts festlegt, steht „bei der Schule erfragen“. Die Beurlaubung heißt in Niedersachsen „Befreiung vom Unterricht“, im Saarland „Urlaub“.^{[12], [14]}

Krankmeldung und Entschuldigung

Stand Oktober 2026. Die verbindliche Auskunft gibt die Schule bzw. das Schulamt.

Attest und Beurlaubung

Stand Oktober 2026. Die verbindliche Auskunft gibt die Schule bzw. das Schulamt.

Krankmelden am ersten Tag

In den meisten Landesvorschriften steht für die erste Nachricht an die Schule das Wort „unverzüglich“; eine Stundenzahl steckt nicht darin. Einige Länder werden konkreter: Berlin verlangt die Meldung am ersten Tag des Fehlens, Rheinland-Pfalz für die Grundschule vor Unterrichtsbeginn, Niedersachsen in der Regel am ersten Tag vor Unterrichtsbeginn.^{[9], [19], [12]} In Hamburg bittet die Schulbehörde, das Kind am ersten Krankheitstag vor Unterrichtsbeginn telefonisch oder per E-Mail im Schulbüro abzumelden.^[16]

Andere Länder setzen eine äußerste Frist: spätestens am zweiten Tag in Baden-Württemberg, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt, spätestens am vierten Tag in Bremen.^{[3], [7], [2], [8], [15]} Ein Freibrief zum Abwarten ist das nicht, denn außer in Brandenburg steht davor jeweils „unverzüglich“.

Melden Sie Ihr Kind deshalb so früh wie möglich, am besten vor Unterrichtsbeginn. In Hessen soll die Grundschule die Eltern unmittelbar nach Unterrichtsbeginn informieren, wenn ein Kind ohne bekannten Grund fehlt. Sind sie nicht erreichbar, entscheidet die Schule im Einzelfall, ob sie zum Schutz des Kindes die Polizei verständigt.^[11]

Was in die Meldung gehört

In vielen Ländern gehört der Grund schon in die erste Meldung, in Baden-Württemberg, Bremen, Niedersachsen und Sachsen außerdem die voraussichtliche Dauer.^{[3], [15], [12], [2]} Für den Grund reicht in mehreren Ländern eine allgemeine Angabe: In Brandenburg darf die Schule die Art der Erkrankung nicht verlangen, in Bremen darf die Angabe aus Datenschutzgründen allgemein bleiben.^{[7], [10]}

Telefon, E-Mail oder App

Ob eine E-Mail reicht, hängt vom Land und oft von der Schule ab. Baden-Württemberg erlaubt die Meldung ausdrücklich auch elektronisch, zum Beispiel per E-Mail.^[3] Sachsen nennt nur mündlich, telefonisch oder schriftlich.^[2] In Berlin bestimmt die Schule die Form; ein digitales Verfahren der Schulaufsicht müssen die Schulen nutzen, Sie als Eltern aber nicht.^[9]

In Mecklenburg-Vorpommern regeln weder das Schulgesetz noch die Schulpflichtverordnung die Krankmeldung. Dort wie in Hessen und Niedersachsen gilt: Schauen Sie in die Schulordnung oder den Elternbrief Ihrer Schule, oder fragen Sie im Sekretariat.

Die schriftliche Entschuldigung

Auf die Meldung folgt in den meisten Ländern ein schriftlicher Nachweis. Wann er fällig ist, unterscheidet sich stark:

• Bei der Rückkehr: in Brandenburg, Sachsen-Anhalt und im Saarland (dort spätestens dann); in Brandenburg bei längerem Fehlen außerdem spätestens nach zwei Wochen eine Zwischenmitteilung.^{[7], [8], [14]}
• Nach festen Tagen: in Rheinland-Pfalz spätestens am dritten Tag; in Bayern nach einem Anruf innerhalb von zwei Tagen in Textform, in Sachsen nach einem Anruf binnen drei Tagen schriftlich.^{[19], [1], [2]} In Hamburg bittet die Schulbehörde um die Entschuldigung spätestens drei Tage nach der Rückkehr.^[16]
• Erst bei längerem Fehlen: in Bremen bei mehr als einer Woche, in Thüringen bei mehr als drei aufeinanderfolgenden Unterrichtstagen als Mitteilung über die Dauer.^{[15], [4]}
• Ohne Frist in Tagen: in Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein; in Baden-Württemberg kann die Schule sie nach einem Anruf oder einer E-Mail „unverzüglich“ nachfordern.^{[6], [5], [3]}
• In drei Stufen: in Berlin. Bei längerem Fehlen muss spätestens am dritten Tag eine schriftliche oder elektronische Mitteilung mit der voraussichtlichen Dauer vorliegen, am Tag der Rückkehr in jedem Fall eine eigenhändig unterschriebene Erklärung mit Dauer und Grund.^[9]

Unterschrift, E-Mail, Textform

In Berlin reicht für die Rückkehr-Erklärung deshalb keine reine E-Mail, außer Sie geben sie über das digitale Verfahren der Schule ab.^[9] Im Saarland zählt eine digitale Entschuldigung nur in einer geschützten Umgebung, die die Schulaufsicht bereitstellt oder zugelassen hat.^[14] In Rheinland-Pfalz ist sie ausdrücklich auch elektronisch möglich.^[19]

Bayern verlangt nach einem Anruf eine Mitteilung „in Textform“. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch ist das eine lesbare Erklärung, in der Sie als Absender genannt sind, auf einem dauerhaften Datenträger.^[32] Ob Ihre Schule dafür eine E-Mail oder eine Nachricht über ihre App annimmt, fragen Sie dort.

Wenn die Entschuldigung fehlt

Fehlt der Nachweis, gilt das Fehlen in mehreren Ländern als unentschuldigt, in Berlin zum Beispiel, wenn Sie keinen Grund glaubhaft machen, den Sie nicht zu vertreten haben.^[9] In Brandenburg bleibt eine nur geringfügige Fristüberschreitung ohne diese Folge.^[7] Unentschuldigtes Fehlen zieht Schritte der Schule nach sich: In Hamburg macht sie spätestens nach drei unentschuldigten Fehltagen ohne Kontakt einen Hausbesuch, in Berlin schickt sie nach fünf unentschuldigten Schultagen im Halbjahr eine Schulversäumnisanzeige an das Schulamt.^{[33], [9]}

Wann die Schule ein Attest verlangen kann

Neben den Tagesgrenzen gibt es den begründeten Zweifel, ob Ihr Kind wirklich krank war. In Nordrhein-Westfalen, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Berlin ist er der einzige Anlass; auch in Mecklenburg-Vorpommern und im Saarland setzt ein Attest einen begründeten Zweifel voraus.^{[6], [7], [8], [9], [26], [14]} In Hessen geht es nur in begründeten Einzelfällen, auf Beschluss der Klassenkonferenz und nach vorheriger Ankündigung.^[11]

Was als begründet gilt, beschreiben zwei Länder mit Beispielen. Der Handlungsleitfaden des Bildungsministeriums in Mecklenburg-Vorpommern nennt Klausuren und Prüfungstermine sowie Sportunterricht und Projekttage.^[34] Die Landesregierung in Schleswig-Holstein nennt Kinder, die immer wieder an einzelnen Tagen fehlen, etwa direkt vor den Ferien oder an Tagen mit Leistungsnachweisen.^[20]

Attest für jede Krankheit

Bei häufigen Fehlzeiten oder wiederholten Zweifeln kann die Schule in mehreren Ländern für eine Zeit bei jeder Krankheit ein Attest verlangen: in Baden-Württemberg per schriftlicher Anordnung der Schulleitung, längstens bis zum Ende des laufenden Schuljahres, in Berlin befristet und höchstens bis zum Ende des Schulhalbjahres.^{[3], [9]} In Hamburg heißt das Attestauflage. Sie ergeht schriftlich, gilt höchstens sechs Monate, und Sie können Widerspruch einlegen.^[17] In Thüringen kann die Schule das Attest dann für künftige Fehlzeiten schon ab dem ersten Krankheitstag verlangen.^[4]

Fristen für das Attest

Verlangt die Schule ein Attest, läuft eine Frist. In Bayern muss es innerhalb von zehn Tagen vorliegen, sonst gilt das Fehlen als unentschuldigt; anerkannt wird es in der Regel nur, wenn die ärztlichen Feststellungen während der Krankheit getroffen wurden.^[1] Gehen Sie dort also mit Ihrem Kind zur Praxis, solange es krank ist, wenn die Schule ein Attest verlangt oder Sie damit rechnen. In Berlin muss das Attest binnen drei Unterrichtstagen nach der Anordnung vorliegen, in Niedersachsen in der Regel spätestens am dritten Tag und für den ganzen Zeitraum.^{[9], [12]}

Krank am Tag der Klassenarbeit

Bayern nennt den Tag eines angekündigten Leistungsnachweises ausdrücklich als Anlass für ein Attest.^[1] In Baden-Württemberg und Hessen steht eine solche Regel nicht in der Verordnung. Dort gilt: Wer eine angekündigte Arbeit unentschuldigt versäumt (in Hessen: ohne ausreichende Begründung), bekommt „ungenügend“. Bei entschuldigtem Fehlen entscheidet in Baden-Württemberg die Fachlehrkraft, ob nachgeschrieben wird.^{[35], [11]}

Wer das Attest bezahlt

Die Kosten eines verlangten Attests tragen ausdrücklich die Eltern in Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen, Niedersachsen, im Saarland, in Sachsen-Anhalt und in Schleswig-Holstein.^{[3], [7], [11], [12], [14], [8], [29]} In Bremen stellt der Schulärztliche Dienst der Gesundheitsämter das Attest auf Ihren Wunsch kostenfrei aus.^[15] In Nordrhein-Westfalen zahlt die Schule, wenn sie in besonderen Fällen selbst ein schul- oder amtsärztliches Gutachten einholt.^[18] In den übrigen Ländern fragen Sie vorab bei der Schule nach.

Wenn Ihr Kind oft fehlt

Häufige Fehltage haben nicht immer eine körperliche Ursache. Angst vor Leistungsanforderungen, vor Mitschülern oder Lehrkräften kann sich als Kopf- oder Bauchschmerzen zeigen.^[36] Die Fachseite „Neurologen und Psychiater im Netz“ der Berufsverbände und Fachgesellschaften weist darauf hin, dass Eltern, die aus Mitleid Entschuldigungen schreiben, das Vermeidungsverhalten stützen; besser helfen Trösten ohne Vorwürfe, Ermutigung, Lob und Geduld.^[36] Eine Übersichtsarbeit im Deutschen Ärzteblatt (2010) rät Ärztinnen und Ärzten, bei Schulvermeidung nicht krankzuschreiben, weil das das Problem eher aufrechterhält, sondern rasch an die Kinder- und Jugendpsychiatrie zu überweisen.^[37]

Die Fachseite empfiehlt, dass Eltern, Lehrkräfte, Kind, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Schulpsychologie und Sozialpädagogik zusammenarbeiten.^[36] Schulpsychologische Beratung ist zum Beispiel in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg kostenfrei und vertraulich.^{[38], [39], [40]} Woran Sie Schulangst erkennen und was hilft, steht im Beitrag zur Schulangst.

Wenn Ihr Kind oft oder lange fehlt

Sprechen Sie früh mit der Schule und holen Sie sich Unterstützung, wenn …

• Ihr Kind morgens immer wieder über Bauch- oder Kopfschmerzen klagt, die rasch vergehen, sobald es zu Hause bleiben darf.
• sich die Fehltage häufen und die Schule ein Attest für jede Krankheit anordnet oder ankündigt.
• Ihr Kind nach einer längeren Krankheit nur schwer zurückfindet oder nicht mehr in die Schule möchte.
• Sie merken, dass Sie Entschuldigungen schreiben, um Ihrem Kind den Schultag zu ersparen.

Erste Ansprechpartner

Die Klassenlehrkraft, die Schulsozialarbeit, wo es sie gibt, und die schulpsychologische Beratung. Bei körperlichen Beschwerden die Kinder- und Jugendarztpraxis, bei anhaltender Vermeidung die Kinder- und Jugendpsychiatrie.

Beurlaubung, Ferien und Bußgeld

Für einen freien Tag wegen einer Hochzeit, einer Beerdigung oder eines Umzugs brauchen Sie vorher eine Beurlaubung. Als Gründe nennen die Länder, die Beispiele aufzählen, vor allem Familienanlässe wie Hochzeit, Geburt, schwere Erkrankung oder Todesfall, einen Umzug, religiöse Feste und Arzttermine, die sich nicht in die unterrichtsfreie Zeit legen lassen.^{[3], [7], [9], [18], [30]} Ausdrücklich zu gewähren ist eine Beurlaubung aus religiösen Gründen zum Beispiel in Rheinland-Pfalz und Thüringen.^{[19], [4]}

Der Antrag geht in den meisten Ländern schriftlich oder in Textform, in Hamburg formlos.^[17] Fristen in Tagen oder Wochen sind selten: Nordrhein-Westfalen nennt laut Ministerium mindestens eine Woche vorher, sonst heißt es meist „rechtzeitig“.^[27] Wer entscheidet, steht in der Tabelle.

Vor und nach den Ferien

Ein paar Tage früher in den Urlaub, weil der Flug dann günstiger ist: Als Grund für eine Beurlaubung ist das nirgends vorgesehen. Ganz ausgeschlossen ist ein freier Tag direkt an den Ferien aber nicht überall:

• Nur bei persönlicher Härte: Mecklenburg-Vorpommern und Niedersachsen.^{[26], [12]}
• Nur im begründeten Ausnahmefall: Berlin (im wichtigen, unaufschiebbaren Ausnahmefall; ein früherer Urlaubsantritt zählt ausdrücklich nicht) und Hamburg (in hinreichend begründeten Einzelfällen).^{[9], [17]} In der Stadt Bremen ist eine Genehmigung für einen früheren Ferienbeginn oder längere Ferien laut Bildungsbehörde grundsätzlich nicht zu erteilen; kein Grund sind etwa günstigere Reisetarife, Flugverspätungen oder Autopannen.^[23]
• Erlaubt, wenn es ersichtlich nicht um längere Ferien geht: Nordrhein-Westfalen, etwa bei einer Hochzeit in der Familie.^[18]
• Soll nicht sein, Ausnahmen gestattet die Schulleitung: Rheinland-Pfalz.^[19]
• Urlaub ist kein Grund: Baden-Württemberg (laut Kultusministerium 2018) und Schleswig-Holstein.^{[21], [30]} Brandenburg lässt im besonders begründeten Einzelfall eine Ausnahme zu, vor allem wenn Sie beruflich nachweislich keinen Urlaub in den Ferien nehmen können.^[7]
• Die Schulleitung entscheidet: Hessen, Saarland und Thüringen.^{[11], [14], [4]}
• Bei der Schule erfragen: Bayern, Sachsen und Sachsen-Anhalt.

Hessen hat für diesen Fall eine feste Frist: Den Antrag stellen Sie spätestens vier Wochen vor Beginn der Beurlaubung schriftlich, bei einer Beurlaubung nach den Ferien spätestens vier Wochen vor Ferienbeginn.^[11] Die Termine finden Sie in unserer Übersicht der Schulferien.

Ihr Kind vor den Ferien krankzumelden, obwohl es gesund ist, ist keine Lösung. In Baden-Württemberg liegt dann laut Kultusministerium ein Schulversäumnis vor.^[21] Fehlzeiten in den drei Wochen vor und nach den Ferien prüft die Schule in der Stadt Bremen besonders sorgfältig, in Hamburg kann sie dafür eine Attestauflage erteilen.^{[23], [17]} In Bremen behält sich die Behörde zusammen mit der Innenbehörde außerdem Stichproben an Bahnhof und Flughafen vor.^[41]

Was ein Bußgeld kosten kann

Ein Bußgeld wegen Schulversäumnissen kann sich bei Grundschulkindern nur gegen die Eltern richten, denn wer unter 14 Jahre alt ist, handelt nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz nicht vorwerfbar.^[42] Der Höchstbetrag ist sehr verschieden:

• bis zu 2.500 Euro in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern,^{[43], [44], [45]}
• bis zu 1.500 Euro in Rheinland-Pfalz und Thüringen, in Thüringen nur bei Vorsatz,^{[46], [47]}
• bis zu 1.250 Euro in Sachsen,^[48]
• bis zu 1.000 Euro in Sachsen-Anhalt und für Eltern in Bremen; in Nordrhein-Westfalen nennt ein Erlass diesen Betrag, in Schleswig-Holstein die Landesregierung.^{[49], [50], [51], [20]}

Nennt das Landesgesetz keinen Betrag, gilt das Ordnungswidrigkeitengesetz: mindestens fünf, höchstens 1.000 Euro, bei Fahrlässigkeit höchstens die Hälfte, wenn das Gesetz nicht zwischen beidem unterscheidet. Laut Ordnungswidrigkeitengesetz soll die Geldbuße den wirtschaftlichen Vorteil übersteigen.^[52]

Das sind Höchstbeträge, keine Regelsätze. In Bremen hat der Senat 2025 feste Sätze gegen Eltern angekündigt: 150 Euro beim ersten Verstoß, 250 Euro beim ersten Folgeverstoß, ab dem zweiten Folgeverstoß 300 Euro; bei einer ersten Ferienverlängerung von bis zu einer Woche 150 Euro, bei Wiederholung bis zu 350 Euro.^[53]

In Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern und im Saarland kann es sogar strafbar sein, ein Kind der Schulpflicht dauernd oder wiederholt zu entziehen.^{[50], [25], [54], [45], [55]} Das betrifft hartnäckige Schulverweigerung, nicht einen einzelnen Fehltag vor den Ferien. Haben Sie Post wegen eines Bußgeldverfahrens bekommen, lassen Sie sich im Einzelfall rechtlich beraten.

Vorlage zum Ausfüllen

Eine Entschuldigung muss nicht lang sein, aber sie muss stimmen und enthalten, was Ihr Land verlangt: je nach Land vor allem Grund und Dauer bzw. voraussichtliche Dauer, in Berlin zusätzlich die eigenhändige Unterschrift.^{[3], [2], [9], [14], [4]}

Checkliste zum Abhaken

Was in die Entschuldigung gehört

• Name und Klasse Ihres Kindes
• Zeitraum des Fehlens, bei einer Meldung während der Krankheit die voraussichtliche Dauer
• Grund, zum Beispiel „Krankheit“
• Datum und Ihre Unterschrift, in Berlin bei der Rückkehr eigenhändig
• Die Frist Ihres Landes und Ihrer Schule im Blick behalten

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Checkliste zum Abhaken

Was in den Antrag auf Beurlaubung gehört

• Name und Klasse Ihres Kindes, die gewünschten Tage mit Datum
• Der Grund, so konkret, dass die Schule ihn prüfen kann, mit Nachweis, wenn Sie einen haben
• Rechtzeitig einreichen, in Hessen bei Ferienbezug spätestens vier Wochen vorher
• Schriftlich oder in Textform, in Schleswig-Holstein ab mehr als zwei Tagen von allen sorgeberechtigten Elternteilen
• Die Genehmigung aufbewahren und auf Reisen dabeihaben

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Unsere Vorlage für die Entschuldigung erstellt eine Entschuldigung oder einen Antrag auf Beurlaubung zum Drucken. Sie ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Tracking und Werbung, und Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Hat Ihre Schule eine eigene Vorgabe für Form oder Frist, gilt diese.